年会策划怎么做才好?

2019-05-20

     这也是一年中人力资源部门和企业管理者准备年会、年终总结和来年规划最繁忙的时候。最紧迫的事情是为员工期待已久的年会做准备。如果他们已经完成了年会,他们如何才能让自己的内心有所改变,并比上一年做得更好呢?如果他们没有参加年会,他们应该感到担心。如何开始?我想知道是否所有的人力资源人员都为年会做好了准备?年会策划怎么做才好?

如何策划企业年会?

   首先,如果你想办好年会,你最好成立一个专门的临时小组来负责。这不仅可以明确分工,而且可以提高权力。

   首先要确定年会的主题,然后围绕主题制定一系列的计划。

   然后:确定时间、地点、人员、活动、流程等详细写在策划书中。最后,经过领导评审,将其付诸实践,并在后期进行规划和指挥。

   年会通常是根据专业特点、人员构成、企业文化、季节特点和成本预算来设置不同类型的企业年会,如客户答谢、员工总结、公司总结、公司友谊、年终奖、公司晚宴等。

   第二,成为一个好年会预算,预算总是不可行,所以每一点的年会活动应该花在刀口上,做好年度会议预算列表形式,制定一个可行的预算或根据既定的预算安排相关工作;确定各项工作的时间。

   年会预算包括以下几类支出:会场宴会费、年会彩票费、表扬奖金、节目奖金、年会道具制作费、员工或嘉宾住宿费等。同时,场地费和各种奖品和奖金是最大的。

   每项开支均会被清楚地划分为不同类别的开支、数量、单价、小计等。预算表越清楚,就越容易得到批准。一起按照领导关于预算节约的指示,我们可以很快的发现在修改预算时可以节省什么。

   第三,控制年会进程。年会作为一年一度的重要庆祝活动之一,对员工来说是一年的等待,所以我们要确保我们有充分的信心。整个活动的流程,如去年的总结、获奖与表扬、抽奖等环节,都要进行详细的梳理。

   同时,我们要注意节目、游戏和抽奖一定要穿插在一起,让工作人员等待和热情。节目中的歌曲、舞蹈和素描也应该穿插在一起,这样工作人员就不会感到审美疲劳。这里有一个模板供参考:

1、年会现场安置(报到处、气球、舞台、布景板、音响、桌椅等)

  2、现场排演

  3、公司职工组织动身

  4、职工抵达酒店、报到出场

  5、年会预备(化装、更换服装、道具等)

  6、年会正式开端

  7、开场节目扮演——XXX舞蹈

  8、主持人登场并做相关介绍

  9、CEO讲演

  10、主持人介绍抽奖、节目、奖项、评选等事宜

  11、节目扮演——歌曲《XXX》

  12、节目扮演——舞蹈《XXX》

  13、抽取走运奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)

  14、节目扮演——小品《XXX》

  15、抽取三等奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)

  16、节目扮演——舞蹈《XXX》

  17、节目扮演——歌曲《XXX》

  18、抽取二等奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)

  19、节目扮演——小品《XXX》

  20、抽取特等奖(一名)

  21、完毕语

  22、年会完毕